AKTIVITI BAGI TAHUN 2017

SEBELUM & SELEPAS (2017) 

Berikut adalah sebelum dan selepas yang berlaku pada tahun 2017

Meja pejabat yang telah dikemas

Divider yan telah dikikis dan di cat dengan cat yang baru

Dinding yang telah dikikis dan dicat 

Getah paip yang bersepah telah disediakan penggulung paip yang khas

Kotak yang disediakan bagi menyimpan wayar yang bersepah

AUDIT ZON MAHKAMAH RENDAH SYARIAH TAPAH

AUDIT ZON
MAHKAMAH RENDAH SYARIAH TAPAH
13 NOVEMBER 2017

***********************************************************************************

Pada hari Isnin 13 November 2017 yang lalu, Ketua Unit Audit iaitu Cik Haizatul telah menjalankan audit zon Mahkamah Rendah Syariah Tapah.

Audit zon yang melibatkan semua komponen A hingga F dan jumlah markah yang diperolehi sangat cemerlang..hihi..dan semoga apabila auditor dari Team Audit Dalaman yang akan diketuai oleh Tuan Mohammad Najib datang pada hari Khamis mengaudit nanti, dapat kami mengekalkan jumlah markah tersebut ataupun memperolehi markah dengan lebih cemerlang lagi..

Kami telah bersedia..!!

Caiyok Zon Mahkamah Rendah Syariah Tapah..

Gambate!!!

REKOD PENAMBAHBAIKAN

REKOD PENAMBAHBAIKAN
LAPORAN AUDIT DALAMAN
EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM
BIL. 2/2016

ANALISIS PENJIMATAN BIL

ANALISIS PENJIMATAN BIL UTILITI
ZON MAHKAMAH SYARIAH TAPAH
JANUARI - JUN 2017

Terdapat peningkatan jumlah bil bermula bulan Mac dan seterusnya bulan Mei 2017 kerana pada  bulan-bulan tersebut pekerja pembersihan mengadakan kerja-kerja pencucian longkang menggunakan "water jet". Keadaan longkang di koridor dan longkang besar di sekeliling bangunan Mahkamah Syariah Tapah pada waktu itu sangat berlumut dan kotor. Maka kerja pencucian dilakukan dalam tempoh yang lama dan  dilaksanakan secara berkala dan konsisten pada bulan seterusnya.

Terdapat peningkatan pada bulan Mei dan Jun kerana kerja-kerja pencucian longkang menggunakan "water jet" yang memerlukan penggunaan elektrik serta pada bulan Jun tersebut lampu pagar yang terdapat di sekeliling bangunan kami telah mengalami kerosakan dimana ianya sentiasa menyala tidak kira malam atau siang. Masalah tersebut telah diselesaikan pada bulan seterusnya.   

Disini terdapat sedikit peningkatan jumlah bil bermula Mac hingga Mei 2017 dan berlaku penurunan  pada bulan Jun kerana kurang penggunaan. 

Manakala bagi penggunaan kertas A4 pula, purata penggunaan adalah sebanyak 7-8 rim sebulan bagi tempoh 6 bulan pertama tahun ini.

 

BIG CLEANING DAY!!

BIG CLEANING DAY !!
10 NOVEMBER 2017
JUMAAT

Kami telah berjaya melaksanakan Gotong Royong Perdana pada hari Jumaat yang lalu bagi persediaan menghadapi Audit Dalaman EKSA dan juga Audit Persijilan Semula dari MAMPU awal Disember nanti.

Alhamdulillah, dengan komitmen yang baik dari pegawai dan kakitangan gotong royong tersebut dapat dilaksanakan dengan  sangat "enjoy" dan "happening" . Saat paling indah dapat dinikmati apabila setiap kerja dapat dilakukan secara bersama-sama dan seterusnya dapat mengeratkan ukhwah sesama pegawai dan staff .

Dan seperti biasa bila ada aktiviti gotong royong acara makan adalah paling "win" dan paling best!!! 

Jom tengok gambar..!!!!

Semoga segala persiapan yang masih belum siap sepenuhnya bagi menghadapi audit akan datang dipermudahkan dan seterusnya masa hari audit nanti berjaya mendapat top ranking ataupun cemerlang 100% ..!! Caiyok..!!

Good Luck semua  !!!

AKTIVITI JAWATANKUASA LATIHAN EKSA

LAWATAN EKSA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PERAK KE
JABATAN PERANGKAAN MALAYSIA (CAWANGAN NEG. PERAK)
7 NOVEMBER 2017

Pada hari ini telah diadakan satu sesi lawatan EKSA ke Jabatan Perangkaan Malaysia Negeri Perak di Ipoh dan  peserta yang telah menyertai sesi lawatan tersebut merupakan Ahli Jawatankuasa Induk Jabatan dan juga Ahli Jawatankuasa Latihan Eksa Jabatan.

Kami telah diberi penerangan mengenai pelaksanaan Eksa di jabatan itu dan kemudian kami dibawa melawat ke seksyen-seksyen Jabatan Perangkaan yang terdapat di dalam bangunan tersebut. 

 

Pelbagai ilmu dan contoh-contoh pelaksanaan EKSA yang dapat kami ikuti sebagai menambahbaik segala aktiviti yang ada di daerah dan jabatan kami.

Sekalung  penghargaan dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jabatan Perangkaan Malaysia Cawangan Negeri Perak atas kesudian menerima kunjungan kami ini.

Terima kasih juga atas cenderahati beg bersama di dalamnya buku-buku nota untuk setiap ahli rombongan dan juga jamuan makan tengahari yang sangat sedap.

Terima kasih sekali lagi.

PELAN KECEMASAN KEBAKARAN

********************************************************************************************************

GARIS PANDUAN AUDIT DALAMAN

AMALAN EKSA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH PERAK

BAHAGIAN D : KESELAMATAN PERSEKITARAN

Pasukan bertindak kecemasan

1.                     Mengadakan pasukan bertindak kecemasan bagi setiap zon

2.        Carta Organisasi Pasukan bertindak kecemasan diwujudkan dan         dipaparkan yang terdiri daripada;

1.1.       Ketua Insiden

1.2.       Penolong Ketua Insiden

1.3.       Pasukan Pemadam dan Penyelamat

1.4.       Pasukan Pengungsian

1.5.       Juruteknik Pusat Kawalan

2.            Peranan Pasukan Bertindak kecemasan adalah seperti berikut;

           

            Ketua Insiden

            Mengetuai keseluruhan operasi dan menghubungi pihak Bomba

            Penolong Ketua Insiden

            Membantu dan memberi maklumat perkembangan operasi kepada              Ketua Insiden

           

            Pasukan Pemadam dan Penyelamat

            Jalankan penyelamatan dan pemadaman di peringkat awal

            Serahkan kepada pihak Bomba apabila pihak Bomba sampai

            Tinggalkan tempat kebakaran api tidak dapat dikawal

            Pasukan Pengungsian

            Mengarahkan membuat pengungsian bangunan

            Memeriksa bangunan telah dikosongkan

            Membuat pemeriksaan baris di tempat berkumpul

            Melaporkan kepada Ketua Insiden

          Juruteknik Pusat Kawalan

            Siap sedia di bilik kawalan

            Beri bantuan yang diperlukan oleh ketua Insiden

            Pastikan bekalan elektrik dimatikan

          Pastikan sistem penggerak kebakaran dan alat komunikasi berjalan                dengan lancar

PROGRAM EKSA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH PERAK

 Dimaklumkan bahawa Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Perak akan mengadakan sesi Gotong Royong Perdana pada 10 November 2017 dan serentak juga akan diadakan di Zon Mahkamah Syariah Tapah.

 

Dimaklumkan juga, sesi Audit Dalaman bagi semua daerah akan bermula pada 13-17 November 2017 (Isnin-Jumaat). Seterusnya juga makluman TERPENTING adalah sesi Audit Pensijilan Semula MAMPU yang bakal diadakan pada 4-7 Disember 2017

Diharap warga Zon Mahkamah Syariah Tapah bersedia untuk menghadapi dua sesi auditan yang bakal dilaksanakan. Caiyok2!!!